BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Skolesekretær til fast stilling
Overlund Skole søger en skolesekretær til en fast stilling på 37 timer.
Stillingen ønskes besat fra den 1. oktober 2023 eller snarest derefter.
Som udgangspunkt er stillingen på 40 ugentlige tilstedeværelsestimer fordelt på 42 skoleuger.
Overlund Skole ligger i den østlige del af Viborg by og er en af Viborgs største skoler med ca. 611 elever og 55 ansatte.
Skolen er en fuldt udbygget skole fra 0.-9. klasse. Skolen har 2-3 spor i indskolingen og på mellemtrinnet. Indskolingseleverne tilbydes SFO på skolens matrikel, og der går ca. 200 børn i SFO.
Overlund Skoles udskoling modtager elever fra Møllehøj skolen efter 6. klasse, og Overlund Skole har derfor 3-4 spor i udskolingen.
I 2024 flytter vi ind i en helt nybygget skole, hvor administrationen er placeret sammen med ledelsen. Selve processen er vi godt i gang med, og den vil du også blive en del af.
Du vil blive en ud af 2 sekretærer hvor opgaverne er delt op inden for medarbejderadministration og elev administration. Dine kommende arbejdsområder vil blive elevadministration.
Du skal søge stillingen, hvis du:
- har lyst til spændende udfordringer i et travlt sekretariat med alsidige opgaver
- udviser initiativ, er omstillingsparat og kan arbejde selvstændigt, systematisk og struktureret
- er servicemindet, god til at kommunikere og samarbejde med både medarbejdere, elever, forældre og eksterne samarbejdspartnere
- trives med at have mange bolde i luften i en omskiftelig hverdag med mange afbrydelser
- har humor, et positivt livs- og menneskesyn og er imødekommende
- har en relevant uddannelse inden for kontor/ administration og erfaring med skoleadministrative opgaver
- har afsluttet en kommunomuddannelse eller er klar til at gå i gang med den
- ……. Så er jobbet måske noget for dig
Arbejdsforhold
Du vil i samarbejde med skolens ledelsesteam og øvrige medarbejdere, komme til at arbejde med bl.a. følgende administrative indhold:
- Elevadministration
- Kommunikation med forvaltning og forældre
- Indkøb
- Koordinering af skolebuskørsel med forvaltning og busselskab.
- Buskørsel til arrangementer
- Klargøring og indkøb, ifm. arrangementer og møder
- Aula, hjemmeside og facebookside
- Frontdisk
- Øvrige opgaver fra skolens ledelse
- Post, herunder fordeling
- Planlægning og aftaler omkring Skolefoto.
På skolens kontor arbejder ud over dig, skoleleder, 3 pædagogiske ledere, og 1 skolesekretær.
Det forventes, at du har flair for IT og kan håndtere IT-baserede administrative
systemer. Det er en stor fordel at have kendskab til de skoleadministrative systemer
som f.eks. Silkeborg data, AULA, Prisme, ACADRE og TEA, og naturligvis Office pakken.
Vi vil meget gerne fortælle mere om stillingen og vores skole, herunder give en
rundvisning på skolen. For nærmere oplysninger er du velkommen til at kontakte
administrativ afdelingsleder Torben Andreasen tlf: 30 91 49 43
Løn i henhold til gældende overenskomst.
Forud for evt. ansættelse skal der foreligge en børneattest / straffeattest.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler tirsdag den 29.08.2023 fra kl. 14.00
Ansøgningsfrist er fredag d. 25.08.2023
Forud for evt. ansættelse skal der foreligge en børneattest / straffeattest.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Børn & Unge, Skolevej 10, 8800 Viborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 25-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://viborg.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=c3bb81b7-5a06-4815-a724-16aa5fa5b9ad
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5889446